Hoppa till sidans innehåll

Arrangörsstöd för tisdagsträningar


Här finner du som är träningsansvarig på våra tisdagsträningar information om vilka rutiner vi har kommit överens om att jobba utifrån. Anledningen är att vi vill ha en så positiv upplevelse som möjligt för dem som besöker träningarna.

Välj kartområde

Fundera ut ett bra område. Saker att tänka på vid val av kartområde är parkeringsmöjligheter, kartans kvalitet och lämplighet för nybörjarbanor.

På vår OneDrive finns kartor i OCD och PDF-format. (Vid frågor kontakta Erik)

Informera om vart träningen är

Maila minst 10 dagar före din träning till This is a mailto link och informera om vart träningen ska vara och om det finns någon ytterligare information rörande träningen. (Kontakt Anders.)

Minst en vecka innan träningen informerar vi på OK Ekens hemsida.
Helgen innan träningen publicerar vi informationen i vår Facebook-grupp.

Banläggning

Vår utgångspunkt är att erbjuda en bra träningsupplevelse för våra medlemmar, oavsett nivå. Men störst fokus behöver vara på att de banor som riktar sig mot nybörjare och ungdomar har en god kvalitet, se därför till att vid tveksamhet rekognosera ditt område avseende stigar o.dyl. så att dessa stämmer.

Målsättningen är att tillhandahålla 4 olika banalternativ:

  • A Lång-Svår : 4-5km
  • B Lång-Lättare : 3-4km
  • C Kort-Svårare : 2-3km
  • D Kort-Lätt : 1-2km

Banläggningsverktyg

Vi rekommenderar att man lägger sina banor i ett verktyg såsom OCAD eller Purple Pen.

Här hittar du en Guide för banläggning i Purple Pen.

Behöver du hjälp med detta, rita in kontrollerna på en karta och kontakta någon av oss som är kontaktpersoner så löser vi det digitala.

Exportera banor för utskrift, hemsida och Livelox.

Har du möjlighet att själv skriva ut banorna så rekommenderar vi en färglaser och ett lite styvare och glättare papper. (Om du vill ha papper för utskrift, prata med Anders.)

Behöver du hjälp med att skriva ut banorna, maila dessa i god tid innan till This is a mailto link och ta en kontakt med Anders.

Lämpligt antal kartor av varje bana är cirka 15st. (Möjligen några fler på Bana D om området är nybörjarvänligt och vädret är bra.)

Vi lägger veckans banor även på hemsidan. Maila dessa till This is a mailto link som 4st A4 PDFer och namnge dem med datum och vilken bana det är, ex. 210512-BanaA.PDF

Om möjligt ser vi gärna att du exporterar banorna till Livelox. Här finns en guide för detta.
(Frågor om detta kan tas med Andreas.)

Kontrolluthängning

På kortaste banan använder vi alltid Stora kontroller med Kodsiffra.
På övriga banor är det ok att använda mindre kontroller och utan kodsiffra.
Meddela gärna deltagare vid starten om det är små eller stora skärmar.
Stiftklämmor rekommenderas att vi inte använder.

Kontroller kan hämtas hos Per-Inge.

Kontrollerna ska hänga ute minst till kl 14 på söndag eftermiddag samma vecka som träningen är.

Träningen

Se till att de är lätt att hitta till träningen genom att hänga upp en kontroll vid ev. avtagsvägar.

Start är mellan 17-18, så var där lite innan.

Utrustning för att ordna träningen finns att hämta hos Per-Inge.

Om du använder egen utrustning, se då till att ha följande:

Betalning

Vi ser gärna att de som inte är medlemmar betalar en startavgift på 20kr till vårt Swish-nummer 123 026 45 56.

För ungdomar eller medlemmar är avgiften frivillig.

Om du får in kontanter, lämna dessa till Anders (eller swisha sammanlagda summan och behåll kontanterna).

Swish OK Eken

Resultat

Den som är ansvarig för träningen ansvarar för att startlistan fylls i och efter träningen sammanställer den som ordnat träningen en deltagarlista och skickar till This is a mailto link.

För att underlätta för den som sköter hemsidan, skicka inte bara in en fotograferad bild på startlistan utan skriv listan så noga du kan med namn och tider - gärna i ett kalkylark.
Och om du har möjlighet, ta en bild på träningsplatsen med lite deltagare som vi kan komplettera resultatlistan på. (Se till att de som syns väldigt tydligt är ok med att bilden publiceras.)

Överblivna kartor

Lägg överblivna kartor i vår brevlåda vid Sketeka. Ta med föregående veckas kartor till återvinningen.

Covid-19

För att träningarna ska vara säkra så är det viktigt att vi genomför arrangemangen på ett ansvarsfullt sätt.

  • Vi håller avstånd.
  • Vi använder inte stiftklämmor.
  • Träningsansvarig är behjälplig med att fylla i startlistan.
  • Vi har förtryckta kartor.
  • Vi tillhandahåller kartor för dem som vill springa vid annat tillfälle.

Kontaktinformation vid frågor

Erik Österberg, This is a mailto link, 0708369399
Anders Enström, This is a mailto link, 0702892899
Andreas Tillmar, This is a mailto link, <mobil>
Per-Inge Svensson, This is a mailto link, <mobil>

Uppdaterad: 21 FEB 2021 17:12 Skribent: Erik Österberg
E-post: Adressen Gömd

Eventor tävlingsanmälan

Livelox

Postadress:
OK Eken - Orientering
Enström, Storsättersv 15
59752 Åtvidaberg

Kontakt:
Tel: 0702892899
E-post: This is a mailto link

Se all info